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数据管理

观远产品部发表于:2021年03月20日 23:37:58更新于:2021年03月21日 00:08:17

表单数据的权限规则为:

  • 表单的所有者,可以查看所有提交数据,可以修改所有数据。

  • 表单的提交者,当表单属性允许查看/修改提交数据时,可以查看/修改自己提交的数据,无法查看他人的数据。

  • 管理员默认对所有表单和数据拥有管理权限。

在桌面端的表单列表页,点击表单名称,可进入其表单数据管理页面。

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数据管理页支持的操作包括:

1 快速进入表单设计页面。

2 主子表的切换,如果当前表单有多个子表单,则可以在此处切换需要查看的数据。每个子表数据查看时,默认展示所有主表字段+当前子表单字段。

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3 筛选数据,可以对当前表单数据进行筛选。删除和导出时的数据也会默认带当前筛选条件。

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4 SQL复制,此操作的具体说明,可前往填报数据对接至BI了解详情。

5 删除,支持批量删除数据。

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如果表单上有筛选条件,此处删除所有数据,是当前表单筛选后的数据,非整个表单数据。

 6 导入,支持上传Excel批量导入表单数据。

导入方式支持两种:1)新增数据;2)去重更新并追加。

仅新增数据时,按照系统提供的空白表头模板文件编辑数据再上传即可。

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需要去重更新时,先导出需要修改更新的数据,在导出的数据文件里修改后再次上传。

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通过批量导入新增、修改数据时,有几个校验规则,导入时会逐格校验,发现有问题的单元格,会终止导入并给出具体出错的单元格位置及错误原因。做的校验包括:

1)必填字段,如果导入数据为空,提示

2)单选/多选字段,校验导入内容,如果与设置好的选项不符,提示

3)数字字段,校验导入内容是否在数字范围内,如果不符,提示

4)数字、日期字段,校验内容是否是数值、日期,如果不符,提示

5)数字字段,最多支持15位,如果超过,提示

小数位最多支持6位,超过6位小数,导入时四舍五入保留6位。

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 7 导出

导出的数据Excel文件里,会自带一列rowid信息,这列信息主要用于数据更新(详见上述导入部分的介绍)。

另,导出只能导出当前表数据,如果一个填报里既有主表又有多个子表,需要导出某个子表信息,需要先在主子表切换处 切换到对应的表单的数据页面,再进行导出。

8 添加数据

点击即可添加一条新的表单数据。

 9 点击某一条数据,即可进入该条数据的提交页面,可对该条数据进行修改并更新。

注1:在主表的数据页面,包含上述所有操作。当切换到子表单时,子表单的数据页面不支持批量导入和删除操作。(子表单数据的批量导入在表单提交页面。需要删除某一行子表单数据,在主表数据修改页面。)

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注2:如果允许表单提交者查看自己提交的数据,则表单提交者在数据管理页面可以做的操作包括上述中的主子表切换、筛选数据、删除数据、导入数据、导出数据、添加单条数据,修改单条数据。

此外,在移动端的“已提交数据”查看页面,可以看到提交记录。点击某一条提交记录,可以看到具体的提交数据。

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