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订阅★

观小析发表于:2021年07月09日 15:39:10

观远订阅类型概览

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⦿订阅设计理念:通过各类通知渠道(除邮件外其他渠道前提是完成相应集成)如企业微信、钉钉、云之家、泛微、飞书等,可以不用登录观远平台也能知道卡片或者数据集的最新数据变动。

☞目前观远支持4种订阅:

卡片订阅,即一个订阅对应单个卡片。

页面订阅,即一个订阅对应一个页面。

合并订阅,即一个订阅对应多个卡片及页面。

数据集订阅,即一个订阅对应一个数据集。

卡片订阅使用及建议

创建卡片订阅填写必填项

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❖触发时间:

(1)数据更新后,更适合给卡片创建者选择该方式;

(2)定时执行,更适合以该方式发给只需要看卡片的订阅者,如管理层级;

(3)URL触发:可在外部系统中通过一下URL直接触发该订阅的发送;

❖通知渠道:

此处补充一个多数客户使用场景,客户会设置行列权限来达到数据的千人千面,客户在设置订阅时会出现疑问:

(1)邮件

☞常见问题FAQ:在使用邮件卡片订阅的适合需要注意,当卡片源数据设置了行列权限时,附件中的数据是以订阅创建者的权限为准,为订阅创建者可见数据。

在做卡片订阅的时候推送链接打开可以实现这种效果,但是不要推送附件,因为附件的卡片图片是以快照的形式抓取,这个行列权限是体现不出来的 。还需要注意附件最大为50M, 如超过50M将发送失败。

(2)企业微信、钉钉、云之家、泛微、飞书等

使用这些推送方式的前提时完成相应的集成(集成文档见下列附件)

附:

14.3 云之家完全集成方案 - 观远数据帮助中心 (guandata.com)

14.4 企业微信完全集成方案 - 观远数据帮助中心 (guandata.com)

14.5 钉钉完全集成方案 - 观远数据帮助中心 (guandata.com)

14.6 飞书完全集成方案 - 观远数据帮助中心 (guandata.com)

14.7 泛微OA完全集成方案 - 观远数据帮助中心 (guandata.com)

通过企业微信,钉钉等推送没有附件选项,推送之后免密登录直接进入卡片连接,建议客户可以在制作卡片的时候就设置一些值的高亮置顶等,可以做到一目了然; 

合并订阅使用及建议

创建合并订阅填写必填项00160e7f625aa1869772312a2e9940e

❖触发时间:

(1)定时执行,更适合以该方式发给只需要看卡片的订阅者,如管理层级;

(2)URL触发:可在外部系统中通过一下URL直接触发该订阅的发送;

❖通知渠道:

暂时只能以邮件形式发送合并订阅;

需要注意附件大小:

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页面订阅使用及建议

创建页面订阅填写必填项

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❖触发时间:

(1)定时执行,更适合以该方式发给只需要看卡片的订阅者,如管理层级;

(2)URL触发:可在外部系统中通过一下URL直接触发该订阅的发送;

❖通知渠道:

(1)邮件

同之前卡片订阅中邮件方式需要注意问题及附件内容的限制等;

(2)企业微信、钉钉、云之家、泛微、飞书等

选择以上方式会有一个高级设置,可以在页面订阅中加入筛选器,和自定义时间宏;

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如果是推送到移动端,比如钉钉企业微信,推送的是个链接。例如,当天收到的推送,当天点击进入,是看到当天的数据(页面筛选器的默认值是today),但是当点击昨天的推送消息,进入页面后,看到的也是今天的数据,需要手动切换日期,才会变成昨天的。如果期望每天的推送消息,可以自带一个日期条件,无论何时点击消息,保持消息接收时间和看到的数据是一致的。

❖那么可以使用这个功能,指定一个动态时间宏参数赋值给页面上某个日期筛选器,以保证每条订阅消息的跳转链接是带上业务用户希望的时间筛选,展示对应时间/时间区间的数据。 如果页面上没有日期筛选器,那这个功能是不能用的。 

如果期望根据不同的部门进行页面推送,页面是根据不同的部门动态的显示数据,需要先设置好页面的筛选器的默认值,使每个用户点进页面后看到的就是部门的数据。这样订阅推送到移动端后,每个人看到的就是自己部门的数据。

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跟随用户属性,下面选择部门相关用户属性,这个属性需要跟数据集里部门字段内容相匹配。 

数据集订阅使用及建议

创建数据集订阅填写必填项

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❖触发时间:

(1)数据更新后,更适合给卡片创建者选择该方式;

(2)定时执行,更适合以该方式发给只需要看卡片的订阅者,如管理层级;

(3)URL触发:可在外部系统中通过一下URL直接触发该订阅的发送;

支持对数据集进行手动、定时等方式导出至FTP/SFTP指定位置,可支持大数据量的导出. 所以该订阅需要注意文件输出:

数据集订阅将导出到用户指定的FTP/SFTP,因此首先需要配置相关FTP/SFTP连接账户。

在数据中心>数据账户内创建相应FTP/SFTP连接账户,账户包括以下配置项:

1. 显示名称

2. 地址(域名/IP地址)

3. 端口:FTP默认为21端口,SFTP默认为22端口

4. 协议(Protocol):FTP/SFTP

5. 目录路径:默认"/"

6. 用户名

7. 密码

注意⚠️是否带时间戳,否则会覆盖文件。


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